Реклама на сайте
Каталог компаний

Праздники

Советы профессионалов

***

При декорировании площадки живыми цветами советуем вам остановить свой выбор на более «стойких» цветах — герберах, розах, хризантемах, потому что срезанные анютины глазки или тюльпаны могут начать вянуть и опадать уже через 5—6 часов. Еще более «жизнеспособный» вариант — хвойные ветки или растения в горшках, если это, конечно, «пересекается» с общей концепцией мероприятия.

***

Обязательно заключайте договор с агентством, где будет максимально подробно перечислены обязанности агентства и параметры мероприятия, которое оно для Вас организовывает (дата, время, место и пр.). Такой, казалось бы, элементарный шаг защитит Ваши финансовые и юридические интересы.

***

Планируя календарь мероприятия, учитывайте периоды каникул и выпускных. Разница в один календарный день может Вам обойтись в 50% стоимости услуги.

***

Накануне ночного монтажа не забудьте отправить на площадку список людей. Это позволит Вам избежать ненужных трений со службой безопасности.

***

Не забывайте на наиболее значимые мероприятия приглашать профессионального фотографа и/или видеооператора. В случае видеотрансляции не забудьте сказать подрядчику, что данную трансляцию нужно записывать (цена увеличится на стоимость кассет, а память и отчеты останутся навсегда).

***

Если Вы планируете организовать для своих сотрудников корпоративный выезд в загородный пансионат, то обратите внимание на: 1. Время заезда/выезда и на то, какая сумма взимается за ранний заезд или более поздний выезд. 2. Стоимость дополнительных услуг пансионата. Это поможет Вам предусмотреть возможные дополнительные затраты при планировании бюджета мероприятия.

***

Собираясь проводить мероприятие на теплоходе, уточните, нет ли у Ваших гостей или партнеров морской болезни.

***

Планируя бюджет мероприятия, не забудьте заложить сумму на памятные подарки, желательно, если это будет сувенир с элементами фирменного стиля Вашей компании и с фотографией участника. Такой подарок не потеряют!

***

Заказывая баннер, например, для задника сцены, подумайте о том, как он будет монтироваться. Для простоты монтажа можно заказать люверсы и карманы, или, наоборот, от них отказаться. Кстати, баннерная ткань очень плохо держится на скотче, особенно если баннер больших размеров.

***

Если на мероприятии запланирован трансферт гостей, то непременно поручите одному человеку администрировать этот процесс от начала и до конца. Он должен будет встречать гостей у автобусов, размещать их и координировать отправку. Во время движения он, по возможности, должен находиться рядом с водителем и информировать менеджера на месте обо всем происходящем. Таким образом, вы добьетесь максимальной четкости всего процесса.
‹ предыдущая следующая ›
1 2

реклама на портале
реклама на портале